کارنامه کانون سردفتران و دفتریاران استان خوزستان دوره اول

⭐ کارنامه کانون ⭐

*کارنامه دوره اول کانون سردفتران و دفتریاران استان خوزستان*

با تقدیم سلام و ادب به همکاران ثبتی در استان کارنامه کار اولین دوره کانون سردفتران و دفتریاران استان خوزستان تقدیم میگردد.

*مقدمه*

کانون خوزستان در آبان ماه سال ۱۳۹۳ با دریافت ابلاغ های هیات مدیره از مقامات ثبتی شروع بکار نمود در شش ماهه نخست با فعالیت های عمرانی ساختمان مخروبه خریداری شده را تحویل گرفت،با تخریب کامل دیوارهای داخلی طبقه فوقانی آنرا تبدیل به یک سالن همایش با نصب ۱۵۰ عدد صندلی و دیوارکوب،کفپوش،سقف کاذب،تعویض و نصب پنجره های دو جداره، برقکاری ،نرده کشی،سرویس پذیرایی نموده که جلسات و همایش های متعدد کانون از جلسه افتتاحیه تا کنون در آن برگزار شد.
علاوه بر راه اندازی سالن همایش سه واحد دیگر ساختمان کانون بمساحت تقریبی ۶۰۰ مترمربع بازسازی،گچ کاری،رنگ آمیزی،جوشکاری ، نصب ستون های اسکلیت و تقویت، نرده کشی محافظ های حیاط و بام،کف سازی ، لوله کشی حیاط، نصب و تجهیز میز و صندلی اداری،راه اندازی نمازخانه و مفروش کردن آن،راه اندازی سایت کانون، برقراری شبکه اینترنت، تهیه سایر تجهیزات اداری نمود که اتاق های مجهز کارکنان، بایگانی، سالن تشکیل جلسات هیات مدیره از آن جمله است.
در شش ماهه دوم بعد از آماده سازی ساختمان و رهایی از مشکلات آن کانون درگیر شکایات کارمندان سابق جامعه و رفت و آمد دادگاههای اداری و بیمه گردید که علی رغم همه دفاعیات به عللی احکام محکومیت به پرداخت حقوق و مزایا، بازگشت بکار صادر شده و کانون محکوم گردید. این احکام دیون و تعهداتی را برای کانون ایجاد نمود که با تدبیر کانون این مشکلات نیز مرتفع و کانون به فعالیت خود تا امروز ادامه داده و با افتتاح حساب مستقل بنام کانون در بانک ملی استقلال مالی و شفافیت درآمد و هزینه خود را تثبیت نمود که در دسترس همه همکاران ارجمند می باشد. امروز که کانون تحویل هیات مدیره محترم دوره دوم می گردد. نه تنها ریالی کانون بدهکاری ندارد بلکه معادل بودجه یک سال کانون یعنی مبلغ 1400000000 ریال در حساب کانون موجودی هست که تحویل گردید.
همکاران شریف هیات مدیره خاصه اعضاء شهرستانی در طی چهار سال خدمت خود ریالی را بعنوان حقوق، مزایا ،حق الزحمه و غیره از کانون دریافت نکردند و کلیه خدمات آنها تبرعی بوده و هزینه های مالی رفت و آمد و غیره را نیز از جیب شخصی پرداخت نموده اند .
................................

مستند به ماده ۶۶ قانون دفاتر اسناد رسمی وظائف کانون عبارتند از
۱- فراهم کردن موجبات پیشرفت علمی و عملی
۲- ایجاد وحدت رویه در مقررات و نظامات دفاتر
۳- اداره امور مالی کانون
۴-انجام امور بیمه و صندوق تعاون
۵- همکاری با سازمان در بازرسی و نظارت دفاتر
۶- رسیدگی به اختلاف سردفتر و دفتریار

اهم فعالیت های کانون بر اساس شرح وظائف قانونی پیش گفت عبارت از؛
(1): فراهم کردن موجبات علمی و عملی کانون
〰〰〰〰〰
1. عضویت رئیس هیات مدیره کانون خوزستان در تهیه طرح اصلاح قانون دفتر اسناد رسمی که تقدیم مجلس شده و محصول یک سال تمام تحقیق علمی و حضور فیزیکی در جلسات کارگرو تقنینی است. بعد از نیم قرن ، قانونی مدرن، جامع، علمی،منطبق با قوانین بین المللی که تضمین کننده حقوق دفاتر اسناد رسمی است و متن مترقی آن نیز به پیوست تقدیم می گردد و در فضای مجازی هم موجود است هدیه به نسل های آینده نهاد دفاتر اسناد رسمی گردید.
۱- کانون در این مدت بیش از 40 جلسه رسمی ثبت شده هیات مدیره داشته که در تمامی جلسات تصمیماتی اتخاذ و مصوبه ها درباره مسائل مختلف بتصویب و به امضاء اعضاء رسیده که اسناد و مدارک در کانون مضبوط و قابل مطالعه و دسترسی همکاران شریف می باشد.
از جمله مصوبات علمی مصوبه شماره ۲۳ مورخ ۱۹/۸/۹۵ تاسیس رشته های علوم ثبتی و برگزاری کلاس های آموزشی همکاران با دانشگاه شهید چمران بوده که با پیگیری مستمر کانون بعلت فقد بودجه تخصیصی از طرف کانون مرکز این مصوبه تا این لحظه عملی نگردیده و امید به آینده و رفع مشکل است.
۲- با فراخوانهای مکرر از طریق سایت کانون و فضای مجازی مبنی بر برگزاری کلاس ها و دوره های آموزشی برای همکاران سردفتر و دفتریار استقبالی نگردید و حتی تعداد ثبت نام متقاضی به ۵ نفر هم نرسید امید به استقبال آموزشی در آینده است.
۳- در دوره مدیریت جناب اقبال نشریه اداره کل ثبت با تغذیه علمی نوشته ها و مقالات اعضاء هیات مدیره کانون راه اندازی گردید که آثار ، در سایت اداره کل و چاپ کاغذی نشریه موجود است.
۴- در سمینار سراسری کانون ها در ساری با موضوع تاسیس کمیته های پارلمانی مقاله کانون خوزستان با عنوان «متغییر های تقنینی قانون گذاری» در پارلمان نقش و وزن علمی بدیع و پیشتاز داشت که مورد استقبال سمینار قرار گرفت و چاپ گردید و در سایت کانون مرکز و خوزستان بایگانی است
۵- چاپ و انتشار مصاحبه با کانون خوزستان در ضمیمه ماهنامه شماره 90مورخ چهارم دی ماه سال نود و چهار کانون سردفتران کشور که تصویر کامل سیمای ثبت خوزستان و معرفی دفاتر اسناد رسمی استان ،سوابق ثبتی استان از کارنامه علمی کانون خوزستان محسوب می شود.
۶- ارائه پیشنهادات و طرح اصلاحی قانون دفاتر اسناد رسمی در کمیسیون اصلاح قوانین کانون های کشور در سمینار ۱۰ روزه تهران بوسیله کانون خوزستان نقش ممتاز در میان طرحهای پیشنهادی سایر کانون ها داشته که مصوبات این کمیسیون بعد از اصلاح کامل مواد قانونی دفاتر و تایید مرکز پژوهش های مجلس و تصویب مجلس باطلاع همکاران خواهد رسید.
۷- کسب رای نماینده کانون خوزستان در اولین انتخابات اعضاء هیات مدیره شورای عالی سردفتران در سمینار ساری و در میان سی کانون و جوامع کشور از طریق ارائه نظرات علمی و تبیین سیاست گذاری کلان برای شورای عالی، خصوصاً در نگارش اساس نامه شورا از کارنامه فعالیت علمی کانون خوزستان است.
۸- چاپ مقاله علمی «هرمنوتیک» در ماهنامه شماره یکصد و شصت و سه و یکصد و شصت و چهار کانون سردفتران و دفتریاران ایران از کارنامه علمی کانون خوزستان است.
۹- انتشار مقاله «مبانی ضرورت تاسیس شورای عالی کانون سردفتران و دفتریاران ایران» در ۱۰ صفحه در ضمیمه ماه آینده ماهنامه کانون از کارنامه علمی کانون خوزستان است. و همین مقاله تبدیل به اساسنامه شورای عالی و تاسیس این نهاد گردید.
۱۰- تهیه پیش نویس و طرح کانون خوزستان برای اصلاح قانون دفاتر به تقاضای کانون مرکز و تاکید به حذف ماده ۱۳ قانون دفاتر مبنی بر تعلیق همکاران در مواقع تعقیب قضایی که مورد استقبال سایر کانون های کشور قرار گرفت از کارنامه علمی قانون خوزستان است. که ماه گذشته طرح اصلاح قانون دفاتر به مجلس اعلان وصول شد و در کمیسیون حقوقی در مسیر تصویب است .

11: نگارش مقاله«وضع قوانین تفسیری در صلاحیت مجلس است »
در پاسخ به نامه آقای امیدوار رضایی معاون قوانین مجلس به رئیس مجلس شورای اسلامی که برابر نظریه آقای رضایی شناسنامه خودرو سند رسمی مالکیت محسوب می شد. از کارنامه علمی کانون خوزستان است
12: تهیه مقاله «پاسخ به سردار» در پاسخ به مصاحبه سردار مهری رئیس پلیس ناجا در مصاحبه با روزنامه همشهری مورخ ۲۷/۵/۹۵ با کد مطلب ۳۴۳۴۷۰ به تقاضای جناب آقای سیروس رئیس روابط عمومی کانون مرکز از کارنامه علمی کانون خوزستان است.
13: تهیه لایحه دفاعیه مورخ۹/۱۲/۹۵ موضوع بند ط تبصره ۶ لایحه بودجه سال ۱۳۹۶ به درخواست شورای عالی کانون سردفتران خطاب به ریاست مجلس شورای اسلامی ایران از کارنامه علمی خوزستان است
14: عضویت کانون خوزستان در کمیسیون روابط عمومی کانون مرکز به درخواست جناب سیروس برای تهیه دفاعیه های دعاوی دفاتر رسمی و شکوائیه های آنان در مقابل دیوان عدالت اداری و نیروی انتظامی و رسانه ها و جراید مانند اخذ رای وحدت رویه هیات عمومی دیوان عدالت اداری در خصوص تعرفه مصرفی برق دفترخانه بشماره رای ۱۴۲ مورخ ۲۶/۲/۱۳۹۶ هیات عمومی دیوان عدالت اداری پرونده شماره ۹۲/۲۳۶

*کارنامه عملی کانون*
الف: برگزاری شش مراسم و همایش روز ششم دیماه (روز دفاتر اسناد رسمی و سند رسمی) و مراسم دینی افطاریه کانون و اداره کل ثبت در مدت چهار ساله
ب:ارائه و اجرای طرح خود انتخابی و خودگردانی تقسیم اسناد بر مبنای احترام به اراده،اختیار و آزادی و حق انتخاب همکاران و توفیق نسبی این طرح در مدت سه ساله با اقرار به نواقص طرح و امید به رفع نقایص آن تا زمان برقراری سامانه تقسیم اسناد در سازمان
پ:ایجاد سیستم مترقی اتوماسیون اداری در کانون جهت سرعت، دقت، امانت مکاتبات اداری با کانون مرکز
ت:برگزاری بیش از ۱۰ جلسه و انتخابات کمیسیون تقسیم اسناد در کانون و طی تشریفات مقدماتی آنها
ث: تایید ماهانه ۱۰ درصد تحریر همکاران و ارائه و ارسال به ثبت محل در اهواز در مدت چهار ساله
ج:انجام صدها مکاتبه با شهرداری، دارایی، دادگستری، بانکها، تامین اجتماعی برای پاسخگویی به مراجع مذکور و تامین تقاضا های همکاران ثبتی و رفع موانع کاری آنان
چ: شرکت فعال و موثر در جلسات پیشگیری از جرم معاونت دادگستری استان خوزستان و پیگیری صدور شناسنامه فنی ساختمان برای تنظیم قرارداد پیش فروش ملک
ح: دیدار ها و جلسات مستمر با اداره کل ثبت و مدیر و معاونان و مسئولین ذیربط برای تعامل و تولید فضای تعاون میان کانون و دفاتر با اداره کل از جمله دیدارهای ایام عید نوروز و مناسبت های مذهبی و انقلابی
خ: برگزاری و انجام مصاحبه آزمون دفتریاری بنحوی که جز یکی دو مورد تمام پذیرفته شدگان علمی موفق به اخذ ابلاغ دفتریاری گردیده و مشکلات دفترخانه از حیث دفتریار مرتفع شده است. حدود ۴۰ دفترخانه در استان که فاقد دفتریار بوده رفع مشکل شده است .
〰〰〰〰〰
(2): ایجاد وحدت رویه در مقررات و نظامات:
برابر مصوبه شماره ۱۷ هیات مدیره کانون در تاریخ ۱۳/۱۱/۱۳۹۴ چندین کمیسیون از جمله کمیسیون وحدت رویه،کمیسیون حقوقی،کمیسیون قضایی، کمیسیون آموزش و ... با همت کانون خوزستان و عضویت همکاران سردفتر و دفتریار تشکیل گردید و موضوعات متفاوت و مشکلات مبتلا به، به کمیسیون های مربوطه ارجاع شد که مورد رسیدگی با تشکیل جلسه حضوری در کانون گردید ولی هیچگونه رای مشورتی مصوب کمیسیون و کانون تا کنون صادر نشده است. پرسش ها و ابهامات همکاران بصورت شفاهی توسط اعضاء کمیسیون ها پاسخ داده شده و رفع ابهام گردیده است.
〰〰〰〰〰
(3) : اداره امور مالی کانون:
کانون هر ساله بودجه مصوب داشته که از طریق کانون مرکز به کانون خوزستان تخصیص داده شده است. این بودجه که با تصویب هیات مدیره از طریق صدور چک از حساب کانون نزد بانک ملی برای حقوق کارمند کانون، هزینه های مصرفی آب برق گاز تلفن ، اینترنت و مراسمات و مناسبت ها هزینه می گردد و ریالی از این بودجه به اعضاء هیات مدیره تا کنون پرداخت نشده است. کلیه مصوبات پرداختی، تصویر چک های صادره و فاکتورهای هزینه در کانون موجود و در دسترس همکاران برای مشاهده می باشد.
کانون در لحظه تنظیم این گزارش نه تنها هیچگونه بدهی از هیچ بابت به هیچ شخص و مرجعی ندارد بلکه اندوخته و ذخیره ای برای یکسال کانون معادل 1400000000 ریال را هم در حساب خود نزد بانک ملی دارد.
کانون چون استقلال مالی ندارد و وابسته به کانون مرکز است با محدودیت در هزینه روبرو است.
〰〰〰〰〰
(۴):انجام امور بیمه و صندوق تعاون

الف؛ انعقاد قرارداد شماره ۷۵۸۶ مورخ ۱۵/۱۱/۱۳۹۳ با بیمارستان مهر و قرارداد شماره ۲۶۵ مورخ ۲۵/۱/۱۳۹۴ با بیمارستان آریا و معرفی تقریبی ۱۰۰ نفر از همکاران به این دو بیمارستان
ب؛ انعقاد قرارداد با درمانگاه مهرگان و کمیل و داروخانه های دکتر گله دار و دکتر قنبری و دکتر رسولی در اهواز
ج؛ انعقاد قرارداد با آزمایشگاه تخصصی دکتر ساکی و مرکز پزشکی هسته ای هلال در اهواز
د؛ انعقاد قرارداد با آزمایشگاه نور و داروخانه دکتر طاهری در شوشتر
ه؛انعقاد قرارداد با داروخانه دکتر کرم زاده در رامهرمز
و؛ انعقاد قرارداد با آزمایشگاه کوثر در مسجدسلیمان
ز؛ انعقاد قرارداد با داروخانه دکتر اسعدی در سوسنگرد و انعقاد چندین قرار داد دیگر که لیست ان در کانون موجود است.
علیرغم انعقاد قرارداد های فوق در شهرهای کوچک به علت نبود مراکز درمانی پیشرفته همکاران در مضیقه بوده و وضعیت درمان رضایت بخش نیست. بنظر میرسد مشکل بنیادی درمان درسازو کار درمان می باشد که خیلی از مراکز راضی به انعقاد قرارداد نمی باشند.
از نظر صندوق تعاون و وام همکاران تا کانون ده ها نفر از همکاران واجد شرایط از طرف کانون خوزستان به کانون مرکز معرفی شده و وام دریافت نموده اند.
〰〰〰〰〰
(۵): همکاری با سازمان در بازرسی و نظارت دفاتر رسمی:

الف؛ برابر با مصوبه شماره ۳ هیات مدیره کانون در سطح استان تعداد ۲۵ فقره ابلاغ بازرسی برای همکاران صادر شد.
ب؛تعداد شکایات احاله شده به کانون از طرف همکاران و اداره کل ثبت معدود به چند فقره بوده که یا به شکل ترافعی یا تراضی شاکی و مشتکی عنه سازش به عمل آمده و یا شکایت واجد خصیصه تخلف انتظامی نبوده که موجب تعقیب گردد و در مواردی نیز برابر قانون به ثبت کل احاله گردیده است .
ج؛ از آمار صدور آراء صادره از دادگاه انتظامی سردفتران و دفتریاران استان خوزستان و نداشتن حکم انفصال دائم در این مدت، بنظر میرسد که آمار تخلفات صنفی کاهش یافته که جای تقدیر و تشکر از همکاران ثبتی استان و همکاران دفاتر اسناد رسمی می باشد.
تعامل و حسن روابط میان کانون و دفاتر رسمی با اداره کل ثبت و مدیرکل محترم ثبت بنحوی است که مدیران کل ایام سه ساله کار کانون خوزستان در این مدت میهمان کانون سردفتران و شما هکاران ارجمند می باشند.
〰〰〰〰〰
(۶) :رسیدگی به اختلاف سردفتر و دفتریار

پرونده های اختلافی میان سردفتر و دفتریار در این مدت چهار ساله خوشبختانه زیر ۵ مورد بوده که بعضی با میانجیگری کانون منجر به حل و فصل گردیده و بعضی هم بعد از میانجیگری و عقیم ماندن نتیجه به اداره کل ثبت ارجاع گردیده است.
کاهش و نبود اختلاف میان سردفتر و دفتریار در استان اماره بر رشد یافتگی همکاران سردفتر و دفتریار و از موجبات تحسین خانواده ثبت ا عم از سازمان ثبت و اداره کل ثبت و کانون می باشد.
♦♦♦♦♦
قضاوت و داوری درباره کارنامه کانون و اولین هیات مدیره حق مسلم همکاران است.
از شرکت در انتخابات ودادن رای اعتماد به هیات مدیره کانون تشکر بعمل می آورد.
ضمن حلالیت طلبیدن از همکاران ارجمند امید به بخشش قصور و تقصیر خدمات بیشتر را داریم.
کانونی نوپا، پاک ،بدون بدهی، با صندوق پر سرمایه ،
دارای جایگاه علمی ، اخلاقی در نزد شورای عالی و کانون های سراسر کشور به عنوان ( ماترک دوره اول کانون خوزستان ) تحویل هیات مدیره محترم و مجرب دوره دوم میگردد.
امید بر آن است که کانون آینده و هیات مدیره دور دوم به جهت تهیه مقدمات و بهره گیری از تجارب دوره اول، کانونی کارآمدتر ، پیشرو و ممتاز در میان کانون های کشور باشد.

هیات مدیره کانون سردفتران و دفتریاران خوزستان

من سردفترم ...